Odyssia : des solutions globales de gestion de ressources humaines pour l’événementiel

Fruit de la convergence de deux métiers complémentaires des Ressources Humaines et de l’Evènementiel, Odyssia propose des solutions globales de gestion de personnel événementiel et de gestion sur site de prestations permanentes d’accueil, de standard ou de secrétariat.

  • Conseiller, accompagner et travailler avec des profils adaptés et des prestataires locaux de confiance est le but premier de cette offre inédite.
  • Offrir la possibilité à tout organisateur de n’avoir qu’un seul interlocuteur pour tous les besoins humains de ses événements parait une évidence.
  • Un événement est une aventure, et prendre le relais sur la gestion humaine permet de libérer les organisateurs pour qu’ils vivent pleinement ce moment.
  • Opérationnelle et réactive, Odyssia dispose d’équipes prêtes à assister tous vos projets et à vous accompagner sur le terrain.

Une offre personnalisée le jour J

• Gestion de tout dispositif d’accueil événementiel (émargement, badges, vestiaire, conférences ou ateliers, commissariat général) sur tous événements (salons, congrès, soirées de gala)
• Hôtesse, Accompagnement qualifié, Personal Assistant
• Manutentionnaires, mise sous plis, bagagistes
• Accueils gare, aéroport, assistance départ/arrivées
• Accompagnement touristique, gestion de groupes
• Distribution de flyers, marketing direct
• Régie logistique, management d’équipe
• Hôtesse accueils protocolaires et accueils multilingues
• Hôtesse accueil en entreprise, standard et assistanat

Odyssia c’est aussi…

Un accompagnement personnalisé et direct

  • Interprétation d’un cahier des charges
  • Préconisation et conseil à la rédaction d’un roadbook
  • Management et coordination des dispositifs en amont
  • Gestion et régie humaine le Jour J
  • Accompagnement sur les débriefs et comptes rendus
  • Une confiance et une communication en toute transparence avec nos prestataires et salariés
  • Proximité et engagement durable auprès de nos salariés et partenaires prestataires, garants de l’image de notre client.

Un réseau de professionnels du recrutement

  • L’appui d’agences de recrutement spécialisées dans le tertiaire, la logistique et la santé.
  • Un réseau de recrutement national appuyant la qualité de nos recrutements (réseau Aprime)
  • La possibilité de trouver LE profil au plus près de votre cahier des charges.
  • Un support juridique garantissant la conformité à la réglementation du travail.

Nous travaillons avec des chefs de projets et régisseurs professionnels, hôtes et hôtesses, des accompagnateurs, des équipes formées et autonomes connaissant très bien la région et les lieux événementiels, notamment les structures phares bordelaises.

Nous comptons dans nos partenaires des prestataires humains reconnus sur la région avec qui nous bénéficions d’avantages préférentiel, et qui sont en règle avec toutes les législations et ont fait preuve de professionnalisme et d’une efficacité sans pareil lors de nos nombreuses prestations terrain depuis des années.

Nos équipes sont polyvalentes et formées à tout type de manifestation. Décrivez-nous votre événement, vos besoins et nous trouverons LA solution humaine.